Exporteren en importeren van Google Agenda

Dit artikel is deel 6 of 9 van de gids Migreren naar Google Apps

Er zijn meerdere mogelijkheden voor het migreren van de Google Agenda, je kunt:

  • De oude agenda delen en in Google Apps en toevoegen aan Google Apps Agenda (zie hier: Je agenda delen)
  • Je kunt ook de oude agenda exporteren en weer importeren in Google Apps Agenda

Alle agenda’s uit je oude Google Agenda exporteren

Alle agenda’s exporteren

Het exporteren van alle agenda’s gaat als volgt:

  1. Ga naar je oude Google Agenda
  2. Klik onder het lijstje met je agenda’s links op het linkje Instellingen
  3. Klik op de deze pagina met Agenda-instellingen op Agenda’s exporteren
  4. Er wordt nu een zip-bestand aangemaakt met een ICS-bestand voor elke agenda apart
  5. Pak het zip-bestand uit op je computer in een folder

Alle agenda’s importeren

Het importeren van elke agenda gaat als volgt:

  1. Ga naar je nieuwe Google Apps Agenda
  2. Klik onder het lijstje met je agenda’s links op het linkje Instellingen
  3. Maak alle gewenste agenda’s aan door op Nieuwe agenda te klikken
  4. Als deze aangemaakt zijn, klik je op de pagina Agenda-instellingen op Agenda’s importeren
  5. Kies nu één van de ICS-bestanden en selecteer in welke agenda deze gezet moet worden
  6. Klik nu op Importeren

Gezamenlijke agenda

In Google Apps Agenda kun je een gezamenlijke agenda maken. Bij het aanmaken van een nieuwe afspraak kun je selecteren in welke agenda deze afspraak geplaatst moet worden. Bij het aanmaken van de gezamenlijke agenda kun je aangeven wie binnen het domein toegang heeft. Als anderen ook afspraken in deze agenda kunnen plaatsen, dan moet je ze ook rechten voor het bewerken geven.

4 reacties op “Exporteren en importeren van Google Agenda”

  1. Martin zegt:

    Hallo,
    wij maken bij onze afdeling opleidingen(12 pers.) al een paar jaar gebruik van google agenda. Alle collega’s zijn geautoriseerd om in alle agenda’s te muteren.
    vraagje:
    je kunt wel zien wie een afspraak heeft opgesteld maar als iemand anders hier naderhand iets in aanpast, wordt dat dan ergens gelogd/geregistreerd ?

  2. Jan Lustenhouwer zegt:

    Bedankt Arjan! Ik had het exporteren>importeren al bijna opgegeven omdat het mij maar niet wilde lukken. Ik ben er een paar uur aan kwijt geraakt, tot ik jouw procesbeschrijving las. Nergens in haar instructie geeft Google aan dat je het bestand eerst moet uitpakken alvorens het in je nieuwe agenda te importeren. Voor de specialist wellicht appeltje-eitje. Niet voor mij dus.
    Daarom opnieuw: Bedankt!
    M.v.g., Jan Lustenhouwer

Een reactie plaatsen

XHTML Deze tags kunnen gebruikt worden: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>